excel排序技巧:这些不同方式的排序方法你都会了么

时间:2019-08-27 来源:www.nsintra.com

编按:据说这个Excel隐藏的秘密机器,MAX函数的最大值可以用于搜索,LOOKUP搜索功能可以舍入数据.即使看似每个人都会自动排序Excel,那里也是很多隐藏的“小秘密”我们不知道。今天我们将探索隐藏在自动分类中的这些“小秘密”。

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一、扩展选区

“苗老师,我的订单怎么错?”我听到了小白的电话,我很快就走了过来。

“你看,我只想按序列号对这张表进行排序。” (如下图所示)

“但在出院后,它就变成了这样。数字已经安排好了,但名字并没有随着号码而改变,而且名字和序列号完全搞砸了。”

“如果出现此问题,则必须没有扩展选择。通常在表格中选择一列数据进行排序时,会弹出这样一个窗口,”如下所示。

可以通过选择“扩展选定区域”然后默认单击“排序”来完成整体的排序。或者在排序之前,选择整个数据区域,单击排序,也可以完成整体排序,并且不会弹出此提醒窗口。

二、多列排序的主次关键字

我们正在进行多列排序。

如果有两列数据需要排序,我们如何区分主要和次要?如下图所示,您需要按“部门”排序下表,然后按“区域”排序。

此时,不要直接单击“升序”和“降序”按钮,而是先单击“排序”按钮,如下图所示。

打开后,如下图所示。

件,如下图所示。

设置完成后,单击“确定”,您可以获得按“区域”排序的表格,然后按“部门”排序,如下所示。

由于我们开始做的是按“部门”排序然后按“区域”排序的表格,为了达到此效果,您需要更改主要和次要关键字。怎么改呢?只需单击排序窗口的小三角形,如下所示。

在这里我们选择“主要关键字”行,单击“向下”箭头,最后“确定”以实现我们原本想要的排序效果。如下所示。

三、按颜色排序

“苗老师,我还有另一个问题。”小白派了另一块手表。她说:“我有一些标有黄色背景的细胞。现在我想将黄色部分与底部颜色分开。我该怎么做?我已经复制和插入了很长时间。”

“排序,你一个一个地复制和插入,所以你明天就无法完成。”

“这也可以分类吗?它是一个功能吗?”

“不。事实上,这个功能就是这样,但你通常不会注意。”

据说打开她的手表,如下图所示。

在“数据”选项卡中,单击“排序”以进入“排序”设置框。由于我们的数据标题,我们必须勾选“数据包含标题”。然后将“排序依据”设置为“单元格颜色”,“顺序”可以根据需求,无论是第一个颜色数据还是无色数据。在这里,我们将颜色设置为顶部的单元格。如下所示。

单击“确定”后,您可以将彩色单元格与未着色的单元格分开,如下所示。

事实上,在“排序基础”中,还有其他选项,例如按字体颜色排序等,每个人都可以自己尝试。如下图所示

四、自定义排序

实际上,除了上面提到的排序之外,最容易被忽视的功能之一是“自定义排序”,它也隐藏在“排序”界面中。如下所示。

我们可以对数字进行排序。

对文本进行排序,但是如果我们需要对特定内容进行排序呢?例如,本地分支的列表,公司内的职位序列以及领导者的序列等都具有特定的顺序,并且通常需要在通常的工作中进行或安排。下图显示了我们公司的部门顺序。如果它被中断,我们如何将其恢复到正常顺序?

此时,绝对不可能使用普通的升序和降序,因此这个序列需要由我们自己设定。在排序设置框中,单击“自定义序列”以打开自定义序列的设置框,如下所示。

在输入序列的区域中,制作我们需要的序列。例如,我们想要做一系列的部门。在“输入序列”区域中,按顺序输入部门名称,每个部门名称由Enter键分隔。输入完成后单击“添加”,刚添加的序列将显示在左侧的“自定义序列”中。如下所示。

设置完成后,只需在排序设置框中选择“自定义序列”,单击设置的部门序列,然后按照我们设置的顺序对数据进行排序。如下面的GIF所示。

扩展功能:除了上述用法之外,使用自定义序列排序,您还可以通过下拉列表显示部门名称,如下面的GIF所示。

使用此功能,只需记下第一个部门名称或第一个领导者名称,即可通过拉下来完成序列输入,不再担心部门名称混淆或领导名称丢失!如何使用它?

****部落窝教育-excel排序功能应用****

原文:苗旭/部落巢教育(未经许可不得转载)。